Liebe Mitglieder und Freunde,

 

nach den neuen Datenschutzbestimmungen, die ab dem 25.6.2018 wirksam werden, soll es für die Betroffenen mehr Transparenz geben, was mit ihren personenbezogenen Daten geschieht.

 

 

1. Datenbestand

Der Förderverein hat von jedem Mitglied nur die Daten, die jeder in seinem Aufnahmeantrag angegeben hat. Das sind:

• Name

• Vornahme 

• Straße 

• Wohnort

• Telefonnummer (Festnetz, Handy)

• Mailadresse

• Kontoverbindung.

 

2. Zugangs- und Verarbeitungsberechtigte

 

Diese Daten befinden sich in einem Ordner bei mir.

 

Darüber hinaus sind nur zugangsberechtigt:

1. Ulli Denig (mein Stellvertreter)

2. Abbas Mordeniz (Schatzmeister)

 

 

3. Verwendungszwecke

 

3.1. Name, Vorname und Mailadresse sind auf unserem GMX-Mailaccount gespeichert, um euch Emails zu senden.

 

3.2. Name, Vorname und Kontoverbindung sind in einem Programm der Sparkasse Gelsenkirchen integriert, um die jährlichen Abbuchungen der Mitgliedsbeiträge vorzunehmen.

3.3. Straße, Wohnort, Telefonnummer werden gebraucht, um euch außerhalb einer Mail erreichen zu können.

 

3.4. Bei Pressemitteilungen an die örtlichen Medien können im Einzelfall eure Namen oder ein Foto von euch auftauchen. Dies ist für unsere Öffentlichkeitsarbeit notwendig. Wir werden künftig bei Fotoaufnahmen fragen, ob alle Anwesenden damit einverstanden sind.

 

Über die genannten Anwendungen hinaus gibt es keine weiteren.

 

 

4. Dauer der Speicherung

 

Alle Daten werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

 

Soweit ihr noch Fragen zum Thema Datenschutz in unserem Verein habt, könnt ihr euch jederzeit an mich wenden.

 

Viele Grüße,

Rüdiger.